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關于委托開展檔案數字化工作的詢價函 

各有關單位：

根據我廳檔案管理工作需要，擬于近期組織開展檔案數字化工作，現面向社會公開進行技術服務單位的選取工作，有關事項公告如下：

一、 基本情況

1.項目名稱：檔案數字化項目

2.項目地點：海南省海口市

3.項目內容：約170卷檔案新增材料數字化工作，13卷檔案數字化工作，8卷檔案結構化信息提取工作 。

二、有關要求

受托單位應具備較豐富的省級機關檔案整理服務經驗，選派經驗豐富、水平較高且熟悉檔案文件形成規律、能熟練操作檔案管理系統的工作人員進行服務，服務過程需嚴格按照檔案整理規定進行操作，嚴格遵守保密規定，不得將檔案信息以任何方式向外泄露。

三、其他相關事項

（一）報價單位應具有獨立承擔民事責任的能力，提供營業執照（復印件）；

（二）報價單位必須為未被列入信用中國網站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被執行人”“重大稅收違法案件當事人名單”和中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)的“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”，并提供網上查詢截圖；

（三）以上報名材料按順序裝訂成冊后，用信封密封并加蓋騎縫章，同時在封面處標注報價單位名稱、聯系人、聯系方式，所提供的復印件需加蓋公章。

（四）凡有意接受委托的單位應按詢價材料要求編制報價文件，于2024年3月20日15：00前將相關材料送至海南省工業和信息化廳（海南省海口市美蘭區國興大道9號726室），聯系人：鄧亮，聯系電話：65344746。逾期我廳不再接受任何報價文件。

海南省工業和信息化廳

2024年3月18日